суббота, 9 июля 2011 г.

Рисунки SmartArt: создание и изменение

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.

Рисунки SmartArt можно создавать в программах Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, а также в сообщении электронной почты с помощью программы Microsoft Office Outlook 2007. Несмотря на то, что в других программах выпуска 2007 Office создавать рисунки SmartArt нельзя, их можно скопировать и вставить через буфер обмена в эти программы как изображения.

При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов.

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt. Однако, рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Иногда большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.

I. Создание рисунка SmartArt
1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.


2. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет. Все доступные макеты для рисунка SmartArt отображаются в типе Все.


При выборе макета следует учитывать следующие моменты:
- макеты, содержащие стрелки, подразумевают направленность процесса или хода событий;
- макеты, содержащие вместо стрелок соединительные линии, подразумевают связи, но необязательно процесс или ход событий;
- макеты, не содержащие соединительные линии или стрелки, отображают набор объектов или идей, не имеющих между собой прочной связи.

3. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур:
- щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст;
- щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена;
- скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.


II. Изменение цветов всего рисунка SmartArt
1. Выделите рисунок SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
3. Выберите нужные цвета.


III. Применение стиля SmartArt ко всему рисунку SmartArt
Стиль SmartArt - это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Выделите рисунок SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.


* Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

IV. Изменение макета рисунка SmartArt
1. Выделите рисунок SmartArt, макет которого необходимо изменить.
2. В группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты выберите требуемый макет.


* Чтобы просмотреть все доступные макеты одного типа, в группе Макеты нажмите кнопку Дополнительные параметры, расположенную рядом с эскизом макета.

* Чтобы просмотреть все макеты всех типов, нажмите кнопку Другие макеты.

V. Изменение типа рисунка SmartArt
1. Выделите рисунок SmartArt, тип которого необходимо изменить.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку Другие макеты.
3. Выберите нужный тип и макет.

VI. Изменение цвета фигуры
1. Выберите фигуру, для которой требуется изменение. Если необходимо применить один цвет к нескольким фигурам, выберите первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные фигуры.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выберите нужный цвет. Чтобы указать отсутствие цвета, выберите пункт Нет заливки.


* Чтобы применить цвет, не входящий в набор цветов темы, выберите пункт Другие цвета заливки, а затем укажите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте пользовательский цвет на вкладке Спектр. Обновление пользовательских цветов и цветов на вкладке Обычные при последующем изменении темы документа не происходит.

VII. Изменение цвета границы фигуры
1. Выберите границу фигуры, которую нужно изменить.
Если необходимо задать один цвет для границ нескольких фигур, выберите первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные фигуры.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры, а затем выберите нужный цвет. Чтобы скрыть границу, выберите Нет контура.

* Чтобы применить цвет, не входящий в набор цветов темы, выберите пункт Другие цвета контура, а затем укажите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте пользовательский цвет на вкладке Спектр. Обновление пользовательских цветов и цветов на вкладке Обычные при последующем изменении темы документа не происходит.

Желаю творческих успехов!

Источник информация: справочная MS Office PowerPoint.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

посетителей на моём сайте!